AVIS DE RECRUTEMENT POUR LE POSTE D’UN RESPONSABLE SUIVI ET ÉVALUATION

LVIA est une association italienne active dans la solidarité et la coopération internationale depuis 1966, visant à lutter contre les inégalités, l’insécurité alimentaire et la pauvreté, tout en promouvant la paix et le développement humain. Elle accompagne les communautés rurales pour soutenir la souveraineté alimentaire et renforcer l’autodétermination, les revenus et le développement durable local. (Pour plus d’information : https://lvia.it/lvia-chi-siamo/qui-nous-sommes/)

Le projet ECOCIRC est une initiative visant à limiter la pollution des eaux de la partie Nord du Lac Tanganyika en promouvant l’économie circulaire et la gestion efficace des déchets entre Rumonge, Bujumbura, Uvira et Baraka. En réponse aux défis environnementaux et sociaux, ECOCIRC œuvre pour réduire la production de déchets, encourager la réutilisation, et sensibiliser les communautés locales à des pratiques durables. Le projet s’appuie sur des partenariats associatifs et universitaire pour la recherche et la mise en place des solutions innovantes de valorisation des déchets, renforcer les capacités des acteurs locaux, et créer de nouvelles opportunités économiques vertes, contribuant ainsi à la préservation de l’écosystème et à l’amélioration des conditions de vie des populations riveraines du Lac.

1. Objectifs du Poste

Le Responsable Suivi et Évaluation (S&E) joue un rôle stratégique au sein de l’équipe projet. Sa mission est d’assurer la mise en place et la gestion du système de suivi et d’évaluation du projet ECOCIRC en collaboration avec l’ensemble des partenaires. En garantissant que les données sont collectées, analysées, et rapportées de manière fiable, le Responsable S&E contribue directement à l’atteinte des objectifs du projet et à la prise de décisions éclairées.

2.Résultats attendus :

Sous la supervision directe du chef de projet, le chargé de la suivi évaluation va contribuer à la :

• Mise en place du système de S&E en collaboration avec les partenaires du projet
• Production régulière de rapports fiables sur l’avancement du projet.
• Coordination de la remontée de données et mise à jour de la base de données du proje
• Contribution à l’amélioration continue du projet par le biais d’analyses d’impact et de recommandations.
• Facilitation de la mise en place d’un système de suivi digitalisé par un prestataire externe
• Appuyer les partenaires sur l’organisation des enquêtes et l’élaboration des outils
• Appuyer la réalisation et la rédaction de l’étude Baseline/endline.
  

3.Responsabilités et Tâches Clés

• Suivi des activités du projet pour s’assurer de la cohérence avec les objectifs et indicateurs fixés, mise à jour de la base de données du projet.
• Collecte de données sur le terrain, vérification de leur qualité et gestion des bases de données.

• Analyse des données collectées et mise à jour des indicateurs de performance clés (KPI).
• Réalisation de sessions de feedback avec l’équipe projet pour discuter des progrès et des défis rencontrés.
• Collaboration avec le personnel terrain pour assurer la cohérence et la fiabilité des données collectées.

• Rédaction et présentation de rapports d’avancement mensuels.
• Organisation de réunions mensuelles de suivi avec les partenaires pour partager les résultats et ajuster les stratégies.
• Revue et ajustement des indicateurs et outils de collecte en fonction des besoins évolutifs du projet.

• Conception et mise en place d’enquêtes, de focus groups et d’évaluations d’impact.
• Formation des équipes de terrain et des partenaires locaux aux méthodologies et outils de suivi-évaluation.
• Élaboration de rapports d’évaluation à mi-parcours et finaux, intégrant une analyse des impacts du projet et des leçons apprises.
• Appui à la coordination et l’élaboration des outils nécessaire à la réalisation de l’étude baseline et endline

• Contribuer à la capitaliser les leçons apprises et de la redevabilité ;
• Contribuer à la visibilité du projet et de l’organisation ;
• Connaissances pratiques des outils utilisés dans le suivi et évaluation des projets financés par union Européenne ;

N.B : Cette liste est donnée à titre indicatif et sera ajustée en fonction de l’évolution des besoins

4.Qualifications et Compétences Requises

Formation

• Nationalité : Burundais ou ressortissants d’autres nationalités titulaires d’un permis de travail valide ;

• Diplôme universitaire en Suivi et Évaluation, Statistiques, Sciences Sociales, Gestion de Projet, ou autre domaine pertinent ;

• Minimum de 4 années d’expérience en suivi-évaluation de projets, idéalement dans le secteur du développement international ou au sein de projets financés par des bailleurs internationaux ;
• Expérience prouvée dans la collecte de données de terrain, en analyse de données, et en production de rapports d’évaluation ;

Compétences

• Excellente maîtrise des méthodologies de suivi-évaluation, notamment des indicateurs SMART, des enquêtes quantitatives et qualitatives ;
• Compétences en analyse de données ;

• Capacité d’analyse, méthodique et rigueur ;
• Forte capacité de gestion d’information et de données ;
• Excellente maîtrise du kirundi et du français, et connaissance souhaitée de l’anglais (écrit et parlé) ;
• Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités ;
• Capacité de travailler de façon autonome ;
• Excellente capacité de rédaction (lettres, rapports, protocoles etc.) et communication ;
• Très bonnes connaissances des outils MS Officeã et des applications Internet ;

• Maîtrise des outils de collecte de données numériques (ex. KoboToolbox, ODK) ;
• Compétences en gestion de base de données, y compris Excel ou autres logiciels adaptés.
• Forte capacité d’analyse et sens du détail ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• Aptitude à travailler en équipe et capacité d’adaptation dans des contextes multiculturels et parfois difficiles ;
• Disponibilité immédiate du candidat.
  

5.Livrables et Indicateurs de Performance

Livrables attendus

• Rapports mensuels de suivi des activités du projet.
• Rapports d’évaluation intermédiaire et final du projet, incluant une analyse des impacts.
• Présentations et infographies pour les réunions de suivi avec les parties prenantes.
• Base de données actualisée des données de suivi, accessible à l’équipe projet.

Indicateurs de Performance

• Respect des délais : Production des rapports de suivi et d’évaluation selon le calendrier établi.
• Exactitude et fiabilité des données : Données de qualité vérifiée et cohérente avec les objectifs du projet.
• Améliorations continues : Propositions de modifications et ajustements des processus de S&E en réponse aux défis du terrain.
• Contribution aux décisions : Utilisation des données d’évaluation pour informer les décisions stratégiques du projet.

6.Modalités de transmission des candidatures

• Seuls les dossiers de candidatures envoyés en un seul document en PDF par voie électronique à l’adresse indiqué, avec objet du message précis et dans les délais seront analysés.
• Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse e-mail : recrutementlviaburundi@gmail.com avec en objet le nom et prénom du candidat et le poste pour lequel il postule – Exemple : Mr/Mme XYZ, Responsable MEAL) – au plus tard le vendredi 28 Novembre 2024 à 23 h 59, heure du Burundi.

7.Composition du dossier de candidature

1. Une lettre de motivation adressée à la Madame la Représentante Pays de LVIA au Burundi ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillant l’expérience du candidat par rapport au poste ;
3. Une copie du/des Diplômes ;
4. Des attestations des services rendus ou toute autre document jugé utile au poste ;
5. L’indication d’au moins trois personnes de référence professionnelle les plus récentes (avec fonction et coordonnées).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

LVIA s’attend à ce que les employés accomplissent toutes les tâches qui leur sont confiées de manière autonome et complète, en collaboration avec leurs responsables et l’équipe, afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation.

Engagée en faveur de l’égalité des chances, LVIA promet la diversité et l’inclusion dans ses effectifs, et lutte contre toute forme de discrimination. L’organisation encourage les femmes et les hommes de toutes origines, religions et horizons culturels à poser leur candidature.