Termes de Référence pour le recrutement Interne et Externe de :D’un (1) Assistant Finance

Référence : IRC/BUJ/FIN/25/01/AF

INTRODUCTION

L’International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires au monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC fournit des soins et une assistance vitaux aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déplacées de force qui luttent pour survivre.

L’IRC a ouvert ses bureaux au Burundi en 1996 et s’est d’abord concentré sur les interventions de sauvetage et la fourniture d’une assistance immédiate aux réfugiés et aux personnes déplacées. IRC Burundi se concentre désormais sur les interventions post-conflit pour soutenir la transition du pays vers une paix et une stabilité durables.

IRC Burundi dispose d’un programme post-conflit dynamique englobant la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre, la protection de l’enfance, la cohésion sociale, la protection et l’État de droit, la relance économique et le développement (ERD) ainsi que la santé environnementale. Les clients sont des populations vulnérables et marginalisées, notamment les réfugiés, les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, les rapatriés et d’autres groupes vulnérables tels que les femmes, les enfants et les jeunes. IRC travaille avec le gouvernement burundais, des partenaires locaux et internationaux pour accroître la protection, l’autonomisation économique et la cohésion sociale de ces groupes. L’IRC a son bureau principal à Bujumbura, servant non seulement de siège mais aussi de base pour les programmes à Bujumbura Rural et à l’hôtel de ville de Bujumbura. Des bureaux extérieurs sont situés à Gitega, Muyinga et Ruyigi.

Aperçu du poste :

L’assistant financier aide le fonctionnaire des finances à gérer les opérations quotidiennes du bureau extérieur, y compris la trésorerie et les opérations bancaires, les contrôles internes et les prévisions de trésorerie du bureau.

Principales responsabilités :

• Préparation des journaux de factures et de paiements dans Integra.
• Aider l’agent(e) à examiner les avances de voyage et de programme.
• Assurer le suivi et la liquidation de toutes les avances de voyage et de programme immédiatement après l’exécution de l’objet de l’avance.
• Effectuez des rapprochements bancaires hebdomadaires et mensuels et des comptages de trésorerie par dernier jour ouvrable de chaque semaine et 3ème jour ouvrable du mois suivant, respectivement.
• Aider l’agent à compiler les projections de trésorerie pour le bureau extérieur.
• Gérer le compte des comptes fournisseurs pour assurer les paiements en temps opportun
• Aider à vérifier quotidiennement les documents justificatifs et s’assurer que tous les documents financiers sont correctement classés et étiquetés conformément aux exigences.
• Réglez les paiements en espèces et bancaires dans les 2 jours ouvrables suivant la facturation.
• Aider au processus d’amortissement et de répartition des coûts de remboursement anticipé
• Importez les Dynads dans le système INTEGRA.
• Assurer l’archivage sécurisé des fichiers comptables du mois.
• Effectuer toute autre tâche liée à votre travail, à la demande du superviseur.

Principales relations de travail :

L'(la) titulaire est placé(e) sous la supervision directe du (de la) Fonctionnaire des finances. Travailler en collaboration avec tout le personnel et les programmes des opérations sur le terrain pour assurer la qualité du travail.

Autres personnes-ressources internes et/ou externes (décrivez la nature des services ou des groupes que le poste influence ou dont il a besoin de soutien pour atteindre ses objectifs)

Interne :  l’assistant financier interagit avec les autres membres du personnel financier, l’équipe des autres départements logistique, les ressources humaines et le personnel de programme de la station de base.

Externe : L’assistant financier communiquera avec les institutions bancaires, les fournisseurs commerciaux et d’autres entités étatiques dans le cadre des opérations de l’IRC.

Exigences:

• Être titulaire d’un diplôme universitaire dans un domaine technique pertinent (finance, comptabilité, économie, gestion d’entreprise) et/ou dans le domaine du développement ou de l’humanitaire.
• Capacité à rester productif sous pression et à travailler en collaboration pour obtenir des résultats.
• Flexibilité pour hiérarchiser les tâches selon les besoins.
• Capable de créer un environnement favorable pour les autres membres de l’équipe.
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
• Savoir utiliser un ordinateur, en particulier MS Word, Excel et Outlook.
• Faire preuve de tact et de discrétion.

 Connaissance des langues :

Excellente connaissance du français parlé et écrit ; la connaissance de l’anglais est un atout certain

Normes de conduite professionnelle : Le CEI et les travailleurs du CEI doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans la Méthode du CEI – Normes de conduite professionnelle. Il s’agit de l’intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L’IRC s’engage à combler l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.

Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi :  IRC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. L’IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Avis de non-responsabilité : IRC ne demande en aucun cas de l’argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d’éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur People and Culture , IRC Burundi. •  copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement en utilisant le lien :
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/57217?c=rescue

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 7 février 2025 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.