·       Veiller au respect total de la législation fiscale locale, de la réglementation du travail et des exigences des donateurs en matière d’établissement de rapports.

·       Préparer les fichiers mensuels de salaires, de pensions et de cotisations sociales et coordonner les paiements de salaires et d’avantages sociaux en masse.

·       Contrôler et déposer les déclarations statutaires en collaboration avec les services financiers.

·       S’assurer que les employés reçoivent des fiches de paie précises et en temps voulu.

·       Gérer le prestataire de services de paie et vérifier régulièrement son travail afin de maintenir la conformité et l’intégrité des données.

·       Tenir à jour les registres de paie et vérifier les données fournies par les RH et les opérations (arrivées, départs, promotions, indemnités, etc.).

·       Fournir des rapports et des analyses sur les salaires, y compris des ventilations des coûts salariaux par département ou par projet.

·       Vous aidez à l’intégration des nouveaux employés en saisissant les données relatives à la paie et en veillant à la conformité des permis de travail.

·       Diriger les préparatifs annuels en matière d’impôts et d’audits avec les services financiers et fournir des preuves ou des rapports sur les salaires.

·       Aider le service des finances à examiner les notes de frais et les prestations soumises pour remboursement.

·       Diriger la configuration de l’ERP pour les modules de paie et veiller à ce que les mises à jour reflètent les politiques des ressources humaines et les règles de paie.

·       Contribuer à l’élaboration ou à la mise à jour des documents relatifs à la rémunération, aux avantages sociaux et à la politique des ressources humaines.

·       Traiter les demandes et les éclaircissements du personnel en matière de paie, en veillant à la confidentialité et en adoptant une approche axée sur le service.

·       Grande attention aux détails et capacité à gérer des données sensibles et complexes.

·       Excellentes compétences organisationnelles et analytiques .

·       Intégrité, confidentialité et professionnalisme sous pression.

·       Esprit de résolution de problèmes et d’amélioration des processus.

·       Compétences claires en communication écrite et verbale en anglais et en français.

·       Capacité à travailler de manière autonome, à respecter les délais et à gérer des priorités concurrentes.

·       La connaissance des normes internationales du travail (par exemple, les normes de performance de l’IFC, WB ESS2) est un atout.

·       Expérience dans les systèmes ERP et la configuration des modules de paie

·       Connaissance des structures de rémunération, des calculs fiscaux et de l’administration des avantages sociaux

·       Analyse et reporting des données

·       Configuration du système ERP et de la paie

·       Anglais – Avancé (maîtrise de la communication écrite et orale).

·       Kirundi – Basique (compréhension de base et capacité à communiquer).

·       Capacité à soutenir les bureaux distants et à répondre aux demandes du personnel selon les besoins

·       Conformité aux exigences légales et des donateurs

·       Qualité de la documentation de la paie et préparation à l’audit

·       Satisfaction du personnel à l’égard du service de paie

·       Précision dans la configuration et les mises à jour de la paie du SIRH/ERP