Termes de Référence pour le recrutement interne et externe (1) Partnerships, Advocacy and Capacity Building Officer 

     Ref : IRC/BUJ/25/IRISH/003/PA&CBO

Brève historique et présentation de l’IRC

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression.

L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l’aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

Description du Poste

 Travaillant sous la supervision de l’Officier senior PAF, l’officier(e) sera chargé du renforcement de capacités, de l’identification des actions de plaidoyer ainsi que du suivi des activités des partenaires et des Organisations communautaires de base communautaires (OCBs) dans les zones de Kinama, Buterere, province Gitega ainsi que dans les camps de l’EST ,zones d’intervention  du projet DUSHIGIKIRE UMUKENYEZI financé par le bailleur IRISH AID.

Responsabilités principales :

 Partenaires locaux et OCBs

• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et les OCBs identifiées dans les zones d’intervention ;
• Faire le suivi régulier des activités sur le terrain exécuté par les partenaires et les OCBs en lien avec les objectifs du projet ;
• En étroite collaboration avec les partenaires/OCB, identifier des actions de Plaidoyer au niveau communautaire/national ;
• Former les Partenaires et les OCBs sur différents thématiques en lien avec les objectifs et indicateurs du projet ;
• Appuyer et soutenir la mise en place des activités génératrices de revenus des OCBs issus des zones d’intervention ;
• Effectuer des visites sur terrain dans les zones d’intervention du projet ;
• S’assurer que toutes activités faites par les partenaires et les OCBs sont documentées ;
• Contribuer au Développement des outils en collaboration avec l’officier suivi évaluation afin d’assurer la performance des partenaires et des OCBs par rapport à des indicateurs définis, conformément aux principes et à la méthode de travail d’IRC ;
• Collaborer avec le département partenariat au cours du processus de sélection de partenaires et des OCBs ;
• Participer dans les réunions de démarrage, de revue/mise en œuvre et clôture du projet mis en place dans le cadre du cycle du projet ;
• En étroite collaboration avec le département Grant, établir et Se convenir avec les partenaires et les OCBs sur les calendriers de rapportage et en assurer le suivi ;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre staffs du projet.

Gestion administrative, financière et logistique

• Participer aux réunions de planification, avec l’Officier(e) Senior PAF
• Participer au développement et au suivi des plans de dépenses ;
• Assurer que les commandes du matériel sont précises, qu’elles soient faites à temps, et que leur livraison soit bien suivie sous la responsabilité de l’Officier(e) Senior PAF
• Faire les requêtes d’achat de matériel ;
• Effectuer les requêtes de paiement ;
• Respecter toute procédure administrative, financière et logistique d’IRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ;

Communication et collaboration

• Maintenir de bonnes relations avec tous les intervenants dans les zones d’intervention pour encourager une meilleure communication et coordination ;
• Collaborer et expliquer aux autres le volet d’intervention ;
• Informer au superviseur de retour du terrain, des activités réalisées sur une base quotidienne ;
• Rédiger des rapports d’activités, dans les délais impartis, selon les demandes du superviseur.

Autres Responsabilités

• Représenter l’IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
• Respecter la politique d’éthique de l’IRC ;
• Toutes autres tâches sur demande du superviseur.

Qualifications et compétences :

• Diplôme de Licence ou expérience équivalente en Développement communautaire/social, Éducation, Travail social ou autre domaine similaire ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans les domaines VBG, égalité entre les femmes et les hommes et/ou autonomisation économique des femmes ;
• Une expérience dans le travail avec les communautés ;
• Expérience dans le domaine du renforcement des capacités des structures de base communautaires ;
• Expérience prouvée dans la conduite des approches prévention tels que EMAP, EASE ; Girl shine, sensibilisations, etc)
• Attitude professionnelle, capacité de s’organiser et gérer son temps et de travailler les heures supplémentaires si nécessaire ;
• Excellentes capacités de communication et de négociation avec des interlocuteurs issus de différents milieux ;
• Capacités de communication et travail en équipe ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ;
• Parfaite maîtrise du français et du kirundi. La maitrise du Swahili serait un atout.

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l’égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines, IRC Burundi. •  copies des certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement en utilisant le lien :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/56969?c=rescue

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 23/01/2025 à 17h00, heures locales ;

Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

Fait à Bujumbura, le 13/01/2025