Descriptif du poste

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression.

L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l’aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier de la Direction du développement et de la coopération (DDC) de la Suisse s’apprête à exécuter un projet de Protection pour les populations de réfugiés ayant fui les problèmes sécuritaires à l’Est de la République Démocratique du Congo.

Responsabilités principales :

1.      Mise en œuvre des activités d’aide juridique

• Soutien à la gestion des centres communautaires de protection;
• Garantir les permanences hebdomadaires aux centres communautaires de protection se trouvant dans sa zone d’affectation et supervisant ses assistant ;
• Accueillir, informer et conseiller juridiquement des réfugiés et des membres de la communauté hôte ayant des problèmes d’accès aux droits ;
• Diffuser des informations à propos des services disponibles, des procédures, etc. à travers les activités Signpost ;
• Mener/superviser les activités de gestion de cas des personnes à risque élevé de protection ;
• Assurer le référencement et le contre référencement en vue d’assurer le suivi des cas ouverts ;
• Planifier la distribution d’articles non alimentaires, y compris orthopédiques ;
• Créer et/ou renforcer des structures de protection à base communautaire ;
• Organiser et animer des séances de sensibilisations juridiques à l’endroit de la communauté en collaboration avec l’assistant en charge du monitoring de protection ;
• Organiser et animer les séances de formation des acteurs, des leaders communautaires et autorités locales sur les droits des personnes à risque élevé de protection ;
• Organiser et animer des réunions de coordination des acteurs de la justice formelle et informelle dans la zone d’affectation pour une amélioration de l’accès à la justice des vulnérables ;
• Recueillir régulièrement et systématiquement au recueil des données et au suivi de cas grâce aux procédures et aux outils de suivi, d’analyse et d’évaluation produits par le projet ;
• Mettre à jour régulièrement des outils, notamment la base de données, et produire des rapports d’activités précis et dans les délais impartis avec une analyse et une documentation des cas reçus ;
• Superviser les Assistants de Protection affectés au projet et renforcer leurs capacités.

Gestion administrative, financière et logistique

• Participer régulièrement aux réunions de planification hebdomadaire et/ou mensuelle ;
• Participer dans l’élaboration des plans de travail et du budget annuels du projet
• Participer au développement et au suivi des plans de dépenses ; 
• Planifier les approvisionnements pour les activités du projet ;
• Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ;
• Respecter scrupuleusement le budget ;
• Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources (PRs, Requests) ;
• Procéder à la fixation des objectifs pour les assistants ainsi que leur évaluation ;
• Préparer une planification des activités et une prévision budgétaire sur une base mensuelle et hebdomadaire ;
• Suivre les commandes et la distribution des matériels du projet ;
• Renforcer la capacité des assistants de Protection en fournissant un coaching continu et des formations avec l’appui de l’équipe technique
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre staff du projet ;
• Assurer l’utilisation efficace et rationnelle des ressources matérielles disponibles ;
• Planifier les approvisionnements pour les activités du projet ;
• Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC.

Communication et collaboration

• Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants travaillant dans les communes d’intervention pour encourager une meilleure communication et coordination ;
• Collaborer et renforcer les capacités des autres membres du personnel d’IRC sur le volet Aide légale ;
• Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe et les partenaires dans la mise en œuvre de toutes les activités ;
• Rapporter régulièrement au superviseur toute information de nature à impacter le déroulement des activités du projet ;
• Produire des rapports d’activités et les comptes rendus des formations, sensibilisations, réunions de coordinations et dans les délais impartis ;
• Pour chaque activité, procéder à la mise à jour de la base de données.

Autres

• Représenter l’IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
• Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ; 
• Toutes autres tâches sur demande du superviseur ;
• Accomplir d’autres tâches sur demande de la coordination et la représentation de l’International Rescue Committee au Burundi.

Profil

• Diplôme de licence en Droit, Psychologie ou Sciences sociales ou une expérience jugée équivalente ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans les activités d’assistance légale des populations vulnérables en général, y compris des réfugiés et de la communauté hôte ;
• Expérience de travail avec les communautés à la base, particulièrement dans des camps des réfugiés ;
• Expérience de travail avec des personnes à risque de protection élevé, y compris les personnes âgées, les personnes vivant avec un handicap, les survivant.e.s des violences basées sur le genre et les enfants séparés et non accompagnés;
• Connaissance des instruments juridiques protecteurs des droits de l’Homme en général et du droit humanitaire international en particulier ainsi que le droit foncier, le droit des personnes et de la famille, le droit pénal ainsi l’organisation et la compétence judicaire ;
• Expérience de travail dans l’organisation et animation des séances de sensibilisation et formations, y compris le théâtre participatif ;
• Capacité d’écoute, de communication et travail en équipe ;
• Expérience dans la gestion d’équipe ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point ;
• Capacité à gérer des tâches multiples, dans un environnement difficile ;
• Compréhension et respect des principes de confidentialité ;
• Capacité de s’organiser, de gérer son temps, et flexibilité par rapport aux heures supplémentaires;
• Capacité à parler et écrire le français et le kirundi. Le kiswahili est un atout ;
• Être résident(e) ou natif(ve) de la commune ou province de mise en œuvre du projet constitue un atout.

Normes de conduite professionnelle : IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle.  Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la redevabilité et l’égalité.  En accord avec ces valeurs, IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale ainsi que la lutte contre les représailles.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

Egalité des chances pour les employeurs : IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances. IRC évalue tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du genre, de la couleur, de la nationalité, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par le droit applicable.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur P&C, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 4 Mai 2025 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées

Pour postuler ckicker sur ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/57980?c=rescue&sq=req57980

NB : L’étape finale du processus de recrutement (signature de contrat) sera conditionnée par la disponibilité du financement qui pour le moment n’est pas encore approuvé par le bailleur.