AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA CONSTITUTION DE LA  LISTE DES  FOURNISSEURS DES BIENS ET PRESTATAIRES DE SERVICES POUR LE PROJET D’ACCOMPAGNEMENT DES JEUNES  FEMMES VULNERABLES VERS  UNE RESILIENCE HOLISTIQUE : PAJFEV-INDATWA DANS LA PROVINCE DE RUMONGE

1. PREAMBULE

CEMAC est une organisation non gouvernementale locale  qui œuvre dans le domaine de l’entrepreneuriat à travers le renforcement des capacités entrepreneuriales des Petites et Moyennes Entreprises (PMEs) mises en place par des jeunes et des femmes en vue d’atteindre leur autonomisation. CEMAC aide ces entreprises à développer des stratégies pour aboutir au succès tout en diminuant les risques de faillite.

CEMAC intervient maintenant dans 6 provinces du Pays dont : Bujumbura, Rumonge, Makamba, Gitega, Bubanza, Cibitoke.

Dans le cadre de ce PROJET D’ACCOMPAGNEMENT DES JEUNES  FEMMES VULNERABLES VERS  UNE RESILIENCE HOLISTIQUE : PAJFEV-INDATWA DANS LA PROVINCE DE RUMONGE, le consortium CEMAC et  l’Association pour la Protection de l’Environnement et le Développement de la Population, APEDP en sigle lance cet appel a manifestation d’intérêt  pour la bonne marche du projet et la satisfaction de ses besoins courants pour le fonctionnement de ces deux organisations.

II. OBJECTIF DE CET AMI

Dans le cadre de la réalisation de sa mission et la facilitation de l’implémentation du PROJET D’ACCOMPAGNEMENT DES JEUNES  FEMMES VULNERABLES VERS  UNE RESILIENCE HOLISTIQUE : PAJFEV-INDATWA, mise en œuvre par le consortium CEMAC-APEDP financé par l’OIF : Organisation Internationale de la Francophonie à travers le programme la « FRANCOPHONIE AVEC ELLES, 5^eme Edition » CEMAC lance cet avis d’appel à manifestation d’intérêt pour la constitution de la liste des fournisseurs des biens et les prestataires de services suivant les besoins de la  CEMAC/APEDP et ceux du projet

III. MARCHES CONCERNES PAR L’AMI

Des fournisseurs des biens et prestataires de services dont le projet aura besoin sont entre autres :

Catégorie des biens concernés par cet AMI

1. Fourniture des matériels de nettoyage et d’hygiène ;
2. Mobiliers, équipements et autres  fournitures de bureau ;
3. Denrées alimentaires ;
4. les intrants agricoles (semences des légumes, fruits, céréales et autres intrants) ;
5. Fourniture des Appareils électriques, électroniques et électromécaniques ;

Catégorie des services concernés par cet AMI

1. Fourniture des services d’hospitalité (Hôtels, Salles de conférences / ou de Formations, Restauration pour les formations, Services traiteurs, …etc dans la province de Rumonge) ;
2. Fourniture des services de transport routier à Bujumbura-Mairie, à l’intérieur du pays et location Automobile ;
3. Articles de communication (panneaux publicitaires, documentaires,)
4. Services d’imprimerie, matériel promotionnel (T-shirt, casquette, notebooks, agendas, Banderole, etc.) ;
5. Fourniture de service de consultance (Bureaux de recherche, études de base, enquêtes, services d’audit, etc.) ;
6. Fourniture des unités de communication (pour tous les réseaux mobiles) et d’accès à l’internet ;
7. Fourniture de services d’assurance Maladie ;
8. Service de vidéo et photo shooting ;

IV. CONDITIONS DE PARTICIPATION

Pour être retenu, le fournisseur ou le prestataire devra remplir les conditions suivantes :

• Être en possession des documents d’enregistrement d’où le NIF, le registre de commerce et bien d’autres ;
• Avoir une adresse physique reconnue;
• Offrir les biens, services pouvant répondre aux besoins de CEMAC-APEDP ;
• Détenir un compte bancaire fonctionnel  au nom de l’entreprise ;
• Accepter le paiement par chèque ou par virement bancaire au nom de l’entreprise au moment de la prestation ou de l’offre ;
• Fournir des garanties suffisantes quant à la valeur, la durabilité et la qualité des biens offerts et des services proposés, y compris les services après-vente ;
• Avoir une attestation fiscale éligible ;
• Avoir des bonnes références (fournir un minimum de deux références).

N.B :

• Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.
• Les fournisseurs présélectionnés seront contactés afin d’être visités par une équipe de CEMAC-APEDP pour s’assurer de l’état et de la qualité de leurs biens et services à fournir.
• Le dossier du fournisseur sans adresse physique ne sera pas considéré.

V. INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

Pour toute information supplémentaire concernant cet appel à la manifestation d’intérêt ou toute autre question, le soumissionnaire pourra consulter la coordinatrice du projet à l’adresse suivante : claudine@cemacburundi.com

VI. PRE-QUALIFICATION

Cette étape consiste à la vérification  de la capacité légale, technique et financière des fournisseurs conformément aux exigences de cet AMI. La pré-qualification est composée par deux phases :

• Vérification de la conformité des pièces administratives et techniques ainsi que l’expérience du soumissionnaire dans le domaine et ses références
• Visite du soumissionnaire pour la vérification de l’adresse physique

Les soumissionnaires ayant fournis toutes les pièces administratives et techniques telle que demandées seront retenus.

 VII. CONSTITUTION D’UN DOSSIER DE SOUMISSION DE CANDIDATURE

Le dossier de manifestation d’intérêt à déposer sera constitué des documents suivants :

• Fiche d’identification du fournisseur montrant clairement son adresse complète (Quartier, Rue N°, building, Nom du Représentant, Téléphone, Email, Adresse Bancaire) ;
• Fiche de Description du domaine d’activités du soumissionnaire et la liste des Services ou produits offerts disponibles ;
• Facture pro-forma détaillants les biens/services et le prix de chacun d’eux à la date du dépôt du dossier ;
• Copie du NIF, Registre de Commerce ;
• Une attestation fiscale de l’Office Burundais des Recettes ;
• Justification d’une expérience d’au moins 1 an dans le domaine : Le tableau détaillé des références techniques avec des preuves de contrats ou bons de commande pour chaque référence (au moins 2 références techniques) ;

VIII. PERIODE DE SOUMISSION

La date limite de dépôt des manifestations d’intérêt  est fixée le vendredi 04/04/2025 à 17h (heure de Bujumbura)

1. MODALITE DE SOUMISSION

Les manifestations d’intérêts en un seul exemplaire seront déposées sous plis fermé au siège de CEMAC à Bujumbura, Immeuble  AFRICANA HOUSE Bureau I.5 ou I.8, à l’attention de Monsieur le  Directeur Exécutif, avec mention « Manifestation d’intérêt pour la fourniture de….. (domaine parmi ceux indiqués en haut)

Les offres électroniques sont également recevables sous format PDF à la même date à l’adresse mail: cemacburundi2017@gmail.com avec copie à : boniface@cemacburundi.com, claudine@cemacburundi.com et kezfloribert@gmail.com.

Fait à Bujumbura, le 21/03/2025

                                                                                   Pour CEMAC

                                                                              Directeur Exécutif