APPEL D’OFFRE

Création de capsules vidéo

PROJET : ÉDUCATION ET SENSIBILISATION À L’ENVIRONNEMENT POUR LA PROMOTION ET LA CONSERVATION DE LA BIODIVERSITÉ DES PARCS NATIONAUX DE LA RUSIZI ET DE LA KIBIRA                         

                                              Date de publication : 10 Avril 2025

                                                Référence de publication : BSF/AO/2025/04

1. QUI SOMMES NOUS ?

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) travaille à renforcer la capacité d’agir et l’autonomie des populations à travers l’accès à l’information, l’éducation et à la culture. Pour cela, elle projette la bibliothèque là où elle n’est pas pour la rendre accessible aux populations les plus vulnérables.

Depuis sa création en 2007, BSF déploie des stratégies de dissémination de l’information qui s’appuient sur des outils, des contenus finement sélectionnés en fonction des besoins des publics et sur un accompagnement des acteurs de terrain.

Notre action s’appuie notamment sur 2 outils qui permettent de donner accès à des ressources de qualité ainsi qu’à des activités pensées en fonction de l’expérience des usagers :

• L’Ideas Box, une médiathèque en kit déployable rapidement sur tous les terrains, pour créer un espace culturel, éducatif et d’accès à l’information. BSF en a déployé plus de 150 depuis 2014.

• L’Ideas Cube, un serveur qui permet d’accéder à une bibliothèque numérique et autonome, qui fonctionne sans connexion internet pour fournir un accès à l’information dans les endroits les plus reculés.

La médiation culturelle est au cœur de nos actions.

Pour cela, nous proposons à nos partenaires, entre autres, des outils pédagogiques à déployer auprès de leurs publics dans le cadre d’activités socio-culturelles et conformément aux bonnes postures de médiation.

La plateforme BSF Thema, disponible et ouverte à toutes et tous (seule une création de compte est demandée), regroupe ces fiches d’activités et postures. Elle est accessible ici : https://www.bsfthema.org/

2. CONTEXTE ET PRÉSENTATION DU PROJET

Les parcs nationaux de la Kibira et de la Rusizi constituent des écosystèmes d’une importance capitale pour la conservation de la biodiversité au Burundi. Cependant, ces espaces naturels sont confrontés à des menaces croissantes, notamment la déforestation, la pression démographique et les effets du dérèglement climatique, mettant en péril leur équilibre écologique ainsi que les services environnementaux qu’ils fournissent aux populations locales.

Un des facteurs aggravants de cette situation est le manque d’éducation et de sensibilisation à l’environnement. Les communautés vivant à proximité de ces parcs, bien que directement dépendantes de ces écosystèmes, ne disposent pas toujours des connaissances et des outils nécessaires pour adopter des pratiques de gestion durable. Dès lors, l’intégration de programmes éducatifs spécifiques représente un levier essentiel pour favoriser la conservation et la gestion durable de ces parcs.

Dans cette optique, BSF, en partenariat avec le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) et l’Office Burundais pour la Protection de l’Environnement (OBPE), met en œuvre un projet visant à renforcer l’éducation environnementale dans les écoles et les communautés situées aux abords des parcs de la Kibira et de la Rusizi.

Le projet vise à relever les défis majeurs liés à la conservation et à la valorisation durable des parcs nationaux de la Kibira (PNK) et de la Rusizi (PNR). Le projet met également en avant une dimension culturelle et économique en valorisant les savoirs traditionnels des communautés autochtones Batwa.

• Une des composantes de ce projet est la création de contenus éducatifs à visée éducative, culturelle et de sensibilisation

Objectifs du projet :

• Objectif global: améliorer la protection et la valorisation durables des PNK et PNR et de leurs zones périphériques, au bénéfice des populations riveraines, et, en général, du bassin hydrographique de la rivière Rusizi.
• Objectif spécifique: améliorer l’efficacité de gestion et la gouvernance des aires protégées à travers une participation effective des communautés riveraines.

C’est dans ce cadre que le présent appel d’offre est lancé en vue du recrutement d’une maison spécialisée dans la création de contenus (15 capsules vidéo).

OBJECTIF DE LA MISSION

• Objectif général :

Produire du contenu audiovisuel pédagogique dont le but est la valorisation du patrimoine naturel (la faune et la flore) et culturel (témoignages des guides, gardes, anciens, communautés autochtones) des parcs de la KIBIRA et de la RUSIZI

• Objectifs spécifiques :
• Proposer des contenus (sous format vidéo) créatifs et innovants pour répondre à l’objectif général cité ci-dessus
• Proposer une méthodologie de collecte du patrimoine oral sur les sites clés (Parcs et communautés, surtout les Batwa)
• Réaliser le tournage et le montage du matériel collecté. Le contenu créé devra vulgariser le patrimoine et les informations collectées sur le terrain pour le grand public

3. TÂCHES ET LIVRABLES ATTENDUS

Tâches principales :

• En étroite collaboration avec le département technique de BSF, proposer et faire valider le type de contenu et la méthodologie de création du contenu sur ce projet.
• Organiser la collecte d’informations, contenus de matériel sur le terrain et autorisations nécessaires pour la réalisation de cette mission, aussi bien auprès des partenaires étatiques et autres partenaires clés (OBPE) que sur le terrain dans les 2 parcs (le parc de la Kibira et celui de la Rusizi).
• Réaliser la collecte d’informations/témoignages sur le terrain.
• Faire le montage et la production du contenu audiovisuel. (Durée de 2 à 5 minutes chacune).
• Livrer les vidéos avec sous titrage en français et non sous-titré en format MP4 sur une clé USB.

Livrables attendus :

• Un plan de collecte de témoignages/informations et de tournage validé
• 15 contenus audiovisuels corrigés et validés par toutes les parties prenantes sur la valorisation du patrimoine naturel et culturel des parcs de la KIBIRA et de la RUSIZI

Autorisations et validations

Tous les livrables seront libres de droits et utilisables par BSF.

Le/la prestataire sera responsable d’obtenir le consentement des personnes dont l’image, le nom et la parole seront enregistrées, et remettra ces consentements à BSF.  Le/la prestataire collaborera avec BSF afin de proposer des vidéos répondant aux objectifs de cet appel. Les vidéos seront validées avec BSF ainsi que ses partenaires avant toute diffusion.

NB : Tous les contenus visuels produits devront être compréhensibles à la fois par des personnes ne parlant que le français et des personnes ne parlant que le kirundi. Le/la prestataire sera responsable de la traduction (sous-titrage) de tous les témoignages en kirundi vers le français et du français vers le kirundi. BSF validera la traduction proposée par le prestataire.   

4. PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

• Expertise confirmée en production audiovisuelle dans le domaine de l’environnement ;
• Expérience avérée de travail et de collecte de témoignages avec la communauté riveraine des deux parcs nationaux ;
• Maitrise des langues française et Kirundi est requise.

5. BUDGET ET DURÉE DE LA MISSION

La consultance s’étendra sur 60 jours ouvrables à partir de la signature du contrat, répartis comme suit :

• 15 jours pour l’analyse des besoins et la collecte des données complémentaires.
• 30 jours pour la création de capsules vidéo.
• 15 jours pour la validation des capsules avec les parties prenantes (OBPE, PNUD).

Le budget total maximum pour l’ensemble de la consultance ne devra pas dépasser 26 145 000 BIF toutes taxes comprises et toutes missions sur le terrain incluses. Ce montant sera payé contre facture correspondant aux exigences fiscales du Burundi.

Les modalités de paiement seront convenues entre les parties et seront définies dans le contrat de prestation entre le Client et le Prestataire.

6. MODALITÉS DE SOUMISSION

Les dossiers de candidature doivent inclure :

• Une proposition technique comprenant une note de compréhension de la mission, plan d’action, méthodologie proposée et chronogramme, détaillant les rôles et responsabilités au sein de l’équipe de prestataires pour cette étude et le rôle attendu de BSF
• Une proposition financière détaillée (en BIF, avec TVA compris) de maximum 3 pages, incluant et détaillant les honoraires, les frais de déplacements et d’hébergement, la traduction si nécessaire, la location d’équipement si nécessaire, et tout autre frais identifié par le/la soumissionnaire ;
• Fiche de renseignement sur les contenus audiovisuels pertinents déjà réalisés en lien avec le projet au moins 3 travaux similaires réalisés (et lien vers le visionnage de ces contenus pour appréciation)
• Documents légaux sur le soumissionnaire (NIF, Statut et adresse du soumissionnaire

Ces documents devront être soumis par mail à l’adresse suivante :

• Destinataire principal : Programme Education
• Adresse de soumission : educ.gl@bibliosansfrontieres.org
• Date limite de soumission : 23 avril 2025
• Objet du courriel : « Consultance –Capsules Vidéos – Environnement Burundi -NOM DU CONSULTANT »

Télécharger les TDRs sur ce lien : Appel d’offre Création Capsules Vidéo

La date et l’heure de réception du mail font foi.

Les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leur offre par une notification écrite avant la date limite de soumission des offres. Les propositions arrivant après la date limite ne seront pas acceptées.

7. TYPE DE CONTRAT

Il s’agit d’un appel d’offre nationale s’adressant exclusivement aux candidats nationaux

8. QUESTIONS ET CLARIFICATIONS

Si BSF, de sa propre initiative ou en réponse à une demande d’un candidat, ajoute ou clarifie des informations au dossier d’appel d’offres, ces informations seront envoyées par écrit et partagées en même temps avec tous les autres soumissionnaires potentiels.

Les soumissionnaires peuvent adresser leurs questions par e-mail, jusqu’à sept (7) jours ouvrés avant la date limite de soumission des offres, en y indiquant la référence de l’Appel d’Offres.

Destinataire principal : Programme Education

Mail : educ.gl@bibliosansfrontieres.org

9. NOTIFICATION D’ATTRIBUTION ET SIGNATURE DU CONTRAT

Le soumissionnaire sélectionné sera informé par e-mail (notification d’attribution). Les soumissionnaires n’ayant pas été retenus en seront informés par e-mail sous un mois à compter de la date d’attribution.

10. ANNULATION DE LA PROCEDURE D’APPEL D’OFFRES

En cas d’annulation d’une procédure d’appel d’offres, les soumissionnaires en seront informés par BSF.

Une annulation peut se produire quand :

• La procédure d’appel d’offres a été infructueuse, à savoir quand BSF n’a reçu aucune offre valide ou financièrement viable, voire aucune réponse du tout.
• Les paramètres économiques ou techniques du projet ont été fondamentalement modifiés ;
• Des circonstances exceptionnelles un cas de force majeure rendent impossible l’exécution normale du projet ;
• Toutes les offres techniquement conformes dépassent le budget disponible.

BSF ne pourra en aucun cas être passible de dommages et intérêts, de quelque nature qu’ils soient (en particulier les dommages et intérêts pour perte de profits en cas d’annulation d’un appel d’offres), même si BSF a été prévenu de la possibilité de dommages et intérêts.

Toutes actions visant à influencer BSF dans le choix du soumissionnaire entrainer la disqualification d’office du soumissionnaire à l’origine de cette tentative.