AVIS D’APPEL A MANIFESTATIONS D’INTERET N001/FIADI/2024 POUR LA MISE A JOUR DE SA BASE DES DONNEES DES FOURNISSEURS

I.  PRESENTATION

Femmes Ingénieures Actives pour le Développement inclusif, FIADI en sigle, est une association sans but lucratif née en mars 2018 et agréée par la loi burundaise sous l’ordonnance ministérielle n°530/1465 du 30/10/2018.

Elle a été créée par les femmes ingénieures de différents domaines des sciences appliquées suite aux préjuges et stéréotypes qui sont dans la société burundaise ou la femme est toujours perçue comme incapable dans les métiers majoritairement masculins.

FIADI répond au besoin et à la nécessité d’équité entre les hommes et les femmes sur le marché du travail dans le secteur de l’ingénierie en apportant un soutien physique et moral aux femmes et filles burundaises qui s’autocensurent.

Nous soutenons l’action d’équité pour faire prendre conscience de son potentiel afin de ne plus douter de soi et exploiter pleinement ses capacités qu’elles soient intellectuelles ou sociales.

Nous intervenons de plusieurs façons :

1. PROMOUVOIR : en contribuant à la promotion des métiers d’ingénieurs auprès des jeunes filles dans le milieu de l’éducation nationale.
2. ENCOURAGER : nous encourageons les femmes ingénieures d’exceller notamment dans le monde du travail mais également dans les instituts nationaux.
3. FORMER : nous soutenons les femmes à travers les formations professionnelles que nous octroyons aux femmes ingénieures afin qu’elles puissent exercer certains métiers sans appréhension et sans crainte.
4. CONCEVOIR : Nous contribuons au développement du pays à travers la conception et mise en œuvre des projets de développement.

II.  CONTEXTE ET JUSTIFICATION DE L’AMI

Dans le but de l’exécution de ces projets, FIADI désire mettre à jour sa base de données des fournisseurs qualifiés pour la fourniture de matériels divers, nécessaires à ses activités quotidiennes et à la réalisation de ses projets. Cet appel à manifestation d’intérêt vise à identifier des fournisseurs fiables et compétitifs, capables de répondre à ses besoins en matière de qualité, de délais et de prix.

III.  OBJECTIF

Le présent appel à manifestation d’intérêt a pour objectif de mettre à jour notre base de données de fournisseurs potentiels pour la fourniture des catégories de matériels suivantes (liste non exhaustive) :

1. AMI_FIADI/001/2025 : Equipements, Matériels et fournitures informatiques ;
2. AMI_FIADI/002/2025 : Equipements, et mobilier de bureau ;
3. AMI_FIADI/003/2025 : Fournitures en Matériels et fournitures de bureau ;
4. AMI_FIADI/004/2025 Service de maintenance et réparation des équipements de bureau (climatiseurs, extincteurs, water dispenser, installation et réparation électrique, groupes électrogènes,
5. AMI_FIADI/005/2025 : Hôtels : chambres pour logement, Salles de conférences / ou de Formations, Restauration pour les formations, Services traiteurs, disponibilité du WI-FI, du parking pour véhicule, du groupe électrogène ou installations solaires pour secours en cas de rupture du courant de la REGIDESO etc. ;
6. AMI_FIADI/006/2025 : Articles de communication (panneaux publicitaires, matériels audio visuels.) ;
7. AMI_FIADI/007/2025 : Services de publications en ligne (appel d’offres, articles, journal ;
8. AMI_FIADI/008/2025 Service d’impression des livres, registres, dépliants, bâches, banderoles, roll up, calendriers, carnets, fiches de stock, cartes de visite ;
9. AMI_FIADI/009/2025 Services d’imprimerie, matériel promotionnel (T-shirt, casquette, sac à dos, gourde, etc.) ;
10. AMI_FIADI/10/2025 : Matériaux locaux de construction (sable, gravier, latérite, moellon, terre rouge, portes et fenêtres en bois ;
11. AMI_FIADI/011/2025 : Quincaillerie (matériels et matériaux de construction importés) ;
12. AMI_FIADI/012/2025 Produits et équipements pharmaceutiques ;
13. AMI_FIADI/013/2025 : Produits d’hygiène et équipements de pulvérisation ;
14. AMI_FIADI/014/2025 : Atelier de menuiserie ;
15. AMI_FIADI/015/2025 : Fourniture des tissus divers (y compris pour uniformes : kaki, noir, blanc, bleu ; tissus pour rideaux…) et habits ;
16. AMI_FIADI/016/2025 : Fourniture de vivres et articles ménagers ;
17. AMI_FIADI/017/2025 : Fournitures de produits semenciers, de matériels, équipements et intrants agricoles ;
18. AMI_FIADI/018/2025 : Fourniture des Appareils électriques, électroniques et électromécaniques ;
19. AMI_FIADI/019/2025 : Fournitures du matériel de production de l’énergie solaire/photovoltaïque
20. AMI_FIADI/020/2025 : Maintenance des équipements téléphoniques et parc informatique ;
21. AMI_FIADI/021/2025 : Location véhicules (des Jeeps, Double Cabine 4×4, camions) ;
22. AMI_FIADI/022/2025 : Maisons/entreprise/cabinets de consultances/consultants indépendants en : Communication (conseil en communication, formation, réalisation de documentaires. ) , Etudes (surveillance, construction et ouvrage de génie civil) , Formations diverses, élaboration de projets.

IV. PROFILS RECHERCHES

1. Toute personne physique ou morale intéressée peut manifester son intérêt sur tous les domaines ou l’un ou l’autre domaine selon sa spécialité, mais il doit soumettre un dossier pour chaque domaine.
2. II est important de signaler que même les fournisseurs qui ont collaboré avec FIADI pour les années antérieures doivent renouveler leurs dossiers en fournissant les documents demandés dans le présent appel à manifestation d’intérêt et les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.
3. Les fournisseurs présélectionnés seront visités par une équipe de FIADI pour s’assurer de leurs adresses et/ou stocks. Le fournisseur sans adresse physique ne sera pas considéré.

V.    EXIGENCES A LA PARTICIPATION

Pour être considéré comme fournisseur potentiel pour les domaines ci-dessus indiqués, il est demandé à toute personne physique ou morale intéressée de soumettre à FIADI un dossier complet incluant les documents suivants :

1. Une lettre de motivation de la manifestation d’intérêt adressée à Madame la Représentante Légale de FIADI, en mentionnant le numéro de référence du présent avis d’appel à manifestation d’intérêt et le domaine d’intervention;
2. Adresse fixe du soumissionnaire ;
3. Copie du Registre de Commerce ;
4. Copie du NIF ;
5. Une attestation de non-redevabilité de l’Office Burundais des Recettes ;
6. Une attestation de non-redevabilité délivrée par I’INSS ;
7. Le tableau détaillé des références techniques avec des preuves de contrats ou bons de commande pour chaque référence (au moins 3 références techniques) ;
8. Fiche de présentation de l’entreprise ainsi que les domaine d’activités du soumissionnaire (description succincte des produits et services offerts, informations sur les conditions de livraison et les délais, garanties et le service après-vente).

NB : Les offres doivent être rédigées en Français.

VI. PROCEDURE DE SOUMISSION

Les dossiers de manifestation d’intérêt doivent être déposés sous pli fermé au bureau de FIADI en précisant le numéro de référence du présent avis d’appel à manifestation d’intérêt ainsi que le domaine d’intervention au plus tard le 08 avril 2025, à 10h00, heure de Bujumbura.

VII.       CONSTITUTION DE LA LISTE DES FOURNISSEURS

La sélection pour la constitution de la liste des fournisseurs potentiels sera faite par FIADI via une commission technique qui sera mise en place à cet effet. Cette sélection se basera sur des informations qui seront fournies par chaque soumissionnaire qui aura exprimé l’intérêt et sur base des exigences reprises au point V.

Tous les fournisseurs sélectionnés vont constituer une base de données des fournisseurs de FIADI. Pour tout marché, ces fournisseurs seront consultés pour une proposition de prix selon le domaine visé.

Les fournisseurs retenus seront maintenus dans la base de données pour une période de 2 ans.

VIII.    CRITERES DE SELECTIONS

Télécharger les tdrs sur ce lien: AMI_FIADI 1

IX. CONTACT

Pour toute question relative au présent appel à manifestation d’intérêt, veuillez contacter :

KABURENTE Bernisse  au +257 69 616 768 ou sur  infos@fiabi.bi.

Note Importante : Le présent appel à manifestation d’intérêt ne constitue pas un engagement contractuel. Les fournisseurs sélectionnés seront susceptibles d’être consultés ultérieurement pour des appels d’offres ou des demandes de devis.

Signé par

Jeannette KANEZA

Représentante Légale

Date : le 25/03/2025