Agrée par ordonnance ministérielle No 530/1822 du 19 Novembre 2014

Adresse : Boulevard de l’Uprona, No 58, Rohero 2, Bujumbura, Burundi

Termes de références pour l’audit organisationnel et financier 

de greenland alliance

      I.         CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Greenland Alliance est une organisation sans but lucratif régie par la loi no 1/02 du 27 Janvier 2017 portant cadre organique des associations sans but lucratif, Agréée par ordonnance ministérielle n° 530/1882 du 19 Novembre 2014. Elle a été créée par des leaders burundais soucieux de résoudre la crise de leadership et des valeurs morales, d’améliorer le fonctionnement des institutions nationales de la base au somment, de servir le Burundi en formant la jeunesse pour promouvoir une citoyenneté responsable, d’enrayer la chute du niveau intellectuel des jeunes burundais et de promouvoir son développement économique.

    II.         VISION, MISSION ET DOMAINES D’INTERVENTION

1. VISION

L’émergence d’un Burundi caractérisé par la prospérité économique et l’harmonie sociale.

2. MISSION

Promouvoir le leadership serviteur et les valeurs morales pour contribuer à l’émergence des leaders sains et influents, capables de faire du Burundi une société de prospérité et d’harmonie sociale.

3. DOMAINES D’INTERVENTION

Les actions de Greenland Alliance s’inscrivent dans les trois domaines suivants :

• Promotion du Leadership Serviteur et de la bonne gouvernance :
  • Renforcement des capacités des leaders
  • Encadrement des clubs scolaires et universitaires de leadership serviteur

• Consolidation de la paix et cohésion sociale
  • Prévention et gestion des conflits
  • Lutte contre les violences sexuelles et basées sur le genre.
• Autonomisation socio-économique des jeunes et des femmes :
  • Création et accompagnement des groupements de solidarité,
  • Appui financier aux activités génératrices de revenu des groupements de solidarité.

  III.            OBJECTIFS DE LA MISSION

Cette mission d’audit se fixe pour objectif de conduire un audit organisationnel et financier de l’organisation Greenland Alliance. Une évaluation critique constructive intentionnée par cette mission permettra à renforcer les structures de gestion de l’organisation et d’améliorer ses systèmes financiers et organisationnels.

L’objectif global de cet audit étant de donner une opinion professionnelle externe sur la situation financière pour la période allant de Avril 2024 à Mars 2025. L’audit externe doit se focaliser sur la gestion organisationnelle, les performances du système de contrôle interne, la véracité des opérations comptables et financières et dégager des risques tout en fournissant des orientations constructives et un plan de redressement au cas où nécessaire.

  IV.         DESCRIPTION DE LA MISSION

L’auditeur externe doit se fixer pour l’objectif de vérifier le système de contrôle interne de l’organisation Greenland Alliance. L’auditeur externe se rassurera également de la tenue des comptes pour approuver les opérations effectuées durant la période d’Avril 2024 à Mars 2025.

Plus spécifiquement, à la lumière des normes et standards internationaux et dans le contexte de la régulation locale, la mission ainsi formulée confère à l’auditeur les tachés suivantes :

• Vérifier le respect des procédures actuelles
• Analyser et évaluer le système de contrôle interne en détectant les forces et faiblesses y relatives
• Analyser et évaluer la structure organisationnelle et de gestion
• Vérifier et évaluer la validité des opérations de paiement
• Vérifier et évaluer l’existence des pièces comptables
• Vérifier la validité des dépenses et des recettes
• Vérifier l’état d’exécution budgétaire
• Certification des comptes pour la période sous l’audit
• Vérifier le système de gestion des immobilisations
• Vérifier et évaluer les achats et la tenue des inventaires
• Autres vérifications jugées utiles

    V.         METHODOLOGIE

La mission du bureau d’audit devra conduire conformément aux normes internationales d’audit (International Standards on Auditing- ISA) établies par IFAC (International Federation of Accountants).

Le bureau prendra connaissance des activités réalisées au cours de la période auditée, en particulier :

1. Le fonctionnement de Greenland Alliance
2. Revue des systèmes comptables et financiers, des rapports d’activités et des états financiers
3. Entretiens avec les responsables de la Greenland Alliance

  VI.            RESULTATS ATTENDUS

A la fin de la mission, le bureau retenu devra produire un rapport d’audit pour l’organisation avec les constats /observations et les recommandations en vue de l’amélioration du système de gestion de Greenland Alliance.

Notamment, il devra :

• Apprécier la gestion organisationnelle pour la période Avril 2024 à Mars 2025
• Donner un avis sur les états financiers de la Greenland Alliance pour les exercices Avril 2024 à Mars 2025 sur la fiabilité et conformité aux principes comptables
• Certifier les états financiers des exercices d’Avril 2024 à Mars 2025

VII.         CONDITION DU CONTRAT D’AUDIT

La langue de travail et de production de rapport est le Français

La date du début de la mission est le 10 Mai 2025

Le rapport provisoire sera soumis à Greenland Alliance 10 jours après la signature du contrat par la Maison d’audit.

Le rapport final d’audit sera soumis endéans d’une période de 15 jours ouvrables depuis le jour de début de la mission

VIII.         PROFIL DU BUREAU D’AUDIT

1. Le bureau doit être membre de l’OPC (Ordre des Professionnels Comptables)
2. Le chef de mission doit être un expert-comptable ou Juriste diplômé et accepte d’être présent durant toute la période de la mission
3. Les auditeurs à aligner doivent être des auditeurs séniors avec une expérience d’au moins de 4 ans
4. Connaissance confirmée des procédures de gestion administrative, financière et comptable généralement admises par les bonnes pratiques de gestion
5. Expérience dans l’audit des organisations sans but lucratif est un atout majeur

  IX.          DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra comporter : l’accréditation par OPC, la présentation du CV du bureau, les références du cabinet, les CV du personnel désigné pour conduire la mission, l’Offre Technique et financière avec des prix des services et les autres documents jugés pertinents.

Les offres techniques et financières devront être déposés au bureau de Greenland Alliance sise à : Boulevard de l’Uprona No 58, Rohero 2, Bujumbura, Burundi au plus tard le 02 Mai 2025 à 16 :00h

Pour une question adressez-vous à info@greenlandalliance.org ou +25762873983

Fait à Bujumbura le 23/ 04 /2025

Pour Greenland Alliance

Augustin NIYONGABO

Coordinateur National