TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DE L’ASSISTANT PROGRAMMES

I. Profil des postes

II. Brève présentation de la S.A.D

Social Action for Development « S.A.D » est une organisation œuvrant dans la protection de l’enfant, l’éducation, la lutte contre les VBG, la santé, au Burundi. Son principal but est d’accompagner les enfants et les familles en situation de vulnérabilité à trouver leur confort et le bien être adéquat. Sa mission consiste à renforcer le respect des droits de l’enfant au sein des familles et des communautés et de protéger les enfants contre toute forme de violence.

Bien plus, la S.A.D utilise une politique de tolérance Zéro pour tout cas d’abus et exploitations sexuelles envers ses bénéficiaires. 

1. CONTEXTE :

Depuis 2011, à travers son approche multisectorielle axée sur les interventions à base communautaire avec une expérience avérée de travail avec les volontaires et les leaders communautaires ; l’ONG S.A.D est engagée à répondre aux besoins des enfants à travers la prévention des violences et l’offre des services de qualité de gestion des cas. Bien plus, l’organisation a acquiert aux fils des années une forte expérience dans la réponse humanitaire couplée à des interventions du nexus au Burundi en faveur des enfants et adolescents et des femmes et filles dans le besoin, avec une forte présence sur toute l’étendue du territoire national à travers une équipe mobile multidisciplinaire.  Afin de répondre favorablement aux besoins identifiés dans les divers projets/programmes, l’ONG S.A.D souhaite recruter un assistant.e programmes.

III. DESCRIPTION D’EMPLOIS

1. Assistant.e programmes

a. RESPONSABILITES DU POSTE

Les responsabilités comprennent, sans s’y limiter nécessairement les éléments suivants :

• Informer la structure de gestion du projet sur l’état d’avancement des activités ;
• Atteindre progressivement des résultats et effectuer des évaluations ;
• Appuyer dans le coaching au personnel affecté aux différents projets ;
• Elaboration des rapports hebdomadaires et mensuels (version papier/électronique);
• Participer aux réunions techniques de l’organisation et des ONGs partenaires ;

• Analyser des besoins en recrutement ;
• Sélectionner des candidatures et appuyer dans un entretien de recrutement ;
• Préparer l’accueil des nouveaux recrutés et faire le lien avec les différents services ;
• Concevoir et gérer des actions de qualité de vie au travail (sécurité et santé) ;
• Assister le Directeur des programmes dans la gestion et mise en œuvre du plan de formation validé;
• Appuyer dans la rédaction des rapports mensuels, trimestriels, finaux et annuels à transmettre aux partenaires (bailleurs de fonds, donateurs, ministères sectoriels) ;
• Organiser des formations et veiller au bon déroulement des stages ;
• Concevoir des outils d’évaluation des formations et autres types de renforcement des capacités ;

• Appuyer dans la gestion de projet (suivi technique et financier, planification) ;
• Collaborer avec les responsables des projets pour s’enquérir de l’état d’avancement ;
• Appuyer le Directeur des programmes dans les rapportages des bailleurs de fonds/donateurs ;
• Bonne connaissance du milieu du développement, des ONG et du monde associatif ;
• Capacités relationnelles avec pratique du travail en équipe et en réseau, capacité à rendre compte, informé, mobilisé ;
• Elaborer les projets et mettre à disposition tous les documents nécessaires pour postuler aux appels à projets/appels à manifestation d’intérêt ;
• Coordonner les réunions techniques des staffs/stagiaires et volontaires en cas de besoins ;
• Coordonner les évaluations rapides des besoins dans les zones touchées en cas de besoin ;
• Elaborer les questionnaires d’enquêtes pour évaluer l’impact des projets en cours ou terminés ;
• Appuyer dans la coordination des évaluations des projets dans les zones d’intervention ;
• Appuyer dans la préparation des évènements en rapport avec les domaines de la S.A.D ;
• Préparer les TDRs des missions selon les projet/programmes encours ;
• Représenter valablement le Directeur des programmes dans des réunions techniques des partenaires et bailleurs de fonds en cas de besoin.

Activités associées :

• Participer à la rédaction de courriers et de notes administratives ;
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, intranet…) ;
• Classer et archiver les documents et informations.

b. Experiences et qualifications requises:

Expérience avérée de terrain dans des emplois apparentés [protection de l’enfant, autonomisation des jeunes, prévention contre les violences faites aux enfants, lutte contre les violences basées sur le genre, recherche sociale ; conduite des évaluations des besoins et risques de protection, parfaite connaissance du monde humanitaire et maitrise du contexte de la zone d’intervention].

Le/ la candidat [e] doit être titulaire d’un diplôme universitaire en faculté des sciences sociales plus particulièrement en service social et développement communautaire, psychologie clinique et sociale ou des sciences de l’éducation ou autres domaines connexes,

Le candidat doit avoir 3 années d’expériences au minimum à un poste similaire.

La personne intéressée doit avoir le profil suivant :

• Expérience de terrain dans le domaine de protection, protection enfance, autonomisation de la femme et lutte contre les VBG, éducation, SBC, santé, WASH,… ;
• Avoir connaissances des questions de protection de l’enfant en situation d’urgence est un atout ;
• Expérience au travail avec des ONG locales ;
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Sensibilité culturelle et respect de la diversité ;
• Bonne maitrise de rédaction et expression de la langue française ;
• Bonne maitrise de rédaction et expression de la langue anglaise est un atout ;
• Être en mesure de travailler sous stress ;
• Avoir un permis de conduire en catégorie A et B est un atout ;
• Être une femme, fille est un atout ;
• Avoir des notions sur la prévention d’exploitations et abus sexuels est un atout.

c. QUALITES PERSONNELLES

Rigueur, flexibilité, capacité de travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaires, ouverture d’esprit, sens d’écoute, bonne capacité de communication, volonté d’apprendre, créativité.

II. COMPOSITION DU DOSSIER

Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant Légal de la S.A.D, Un CV détaillé et actualisé précisant les coordonnées de deux personnes de contact (maximum 3 pages), Diplôme certifié, des attestations de services rendus, la copie scannée du document de voyage (passeport) ou la carte nationale d’identité et tout autre document jugé nécessaire.

III.       COMMENT POSTULER :

Les candidats qualifiés peuvent envoyer leurs dossiers en un seul document en format PDF par mail à recrutementsad16@gmail.com en précisant le poste dans l’objet du mail.

Date limite du dépôt des candidatures est fixée le 21 Février 2025 à 17h00 de Bujumbura.

NB : Les dossiers qui ne seront pas envoyés à recrutementsad16@gmail.com ne seront pas considérés car c’est le seul e-mail où il faut envoyer les dossiers. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail.

L’appel est ouvert aux personnes externes et internes de l’organisation.

Pour plus d’informations, veuillez envoyer un mail à sadngo2024@gmail.com

Fait à Bujumbura, le 07/02/2025

Chargé des Ressources Humaines

Ndizeye Vincent