TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DE L’ASSISTANT.E JURIDIQUE/RESSOURCES HUMAINES

I. Profil des postes

II. Brève présentation de la S.A.D

Social Action for Development « S.A.D » est une organisation œuvrant dans la protection de l’enfant, l’éducation, la lutte contre les VBG, la santé, au Burundi. Son principal but est d’accompagner les enfants et les familles en situation de vulnérabilité à trouver leur confort et le bien être adéquat. Sa mission consiste à renforcer le respect des droits de l’enfant au sein des familles et des communautés et de protéger les enfants contre toute forme de violence.

Bien plus, la S.A.D utilise une politique de tolérance Zéro pour tout cas d’abus et exploitations sexuelles envers ses bénéficiaires. 

1. CONTEXTE :

Depuis 2011, à travers son approche multisectorielle axée sur les interventions à base communautaire avec une expérience avérée de travail avec les volontaires et les leaders communautaires ; l’ONG S.A.D est engagée à répondre aux besoins des enfants à travers la prévention des violences et l’offre des services de qualité de gestion des cas. Bien plus, l’organisation a acquiert aux fils des années une forte expérience dans la réponse humanitaire couplée à des interventions du nexus au Burundi en faveur des enfants et adolescents et des femmes et filles dans le besoin, avec une forte présence sur toute l’étendue du territoire national à travers une équipe mobile multidisciplinaire.  Afin de répondre favorablement aux besoins de gestion des ressources humaines, l’ONG S.A.D souhaite recruter un assistant juridique et ressources humaines.

III. DESCRIPTION D’EMPLOIS

1. Assistant.e juridique/ressources humaines

a. RESPONSABILITES DU POSTE

Les responsabilités comprennent, sans s’y limiter nécessairement les éléments suivants :

Section A :

• Assurer la recherche, la collecte et la mise à disposition des textes légaux et réglementaires nationaux et/ou internationaux et de toute autre information relevant du domaine juridique s’appliquant aux activités de la S.A.D ;
• Fournir des conseils sur l’application et l’interprétation des textes en vigueur dans l’élaboration, la rédaction et/ou l’application de tout document à valeur juridique et/ou contractuelle que la S.A.D aurait à produire ;
• Vérifier et valider des documents ayant un caractère juridique, élaborés par des tiers et dans le cadre desquels la S.A.D est partie prenante, puis accompagner la S.A.D dans la facilitation et le suivi de leur mise en œuvre ;
• Appuyer la rédaction des documents à valeur juridique tels : convention, protocole d’accord, etc ;
• Anticiper les litiges pouvant découler de la mise en œuvre des accords, le cas échéant, appuyer la S.A.D dans le règlement de ces litiges ;
• En consultation avec un cabinet d’avocats, conseiller, accompagner et représenter la S.A.D devant les tribunaux pour le règlement des éventuels litiges.

Section B

• Appuyer le responsable en charge de gestion des ressources humaines dans la mise à jour de la politique de gestion des ressources humaines existante au sein de la S.A.D ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre effective des manuels des procédures de la gestion du personnel existant ;
• Actualiser les outils de gestion des ressources humaines ;
• Mettre en place un plan de renforcement des capacités du personnel selon les besoins
• Identifier des risques de gestion des ressources humaines et mettre en place des mesures de mitigation ;
• Elaborer un plan stratégique de gestion des ressources humaines ;
• Organiser les renforcements des capacités du personnel sur l’élaboration des plans d’action individuels ainsi que leur accompagnement ;
• Assurer la gestion et suivi des contrats et des congés des membres du personnel ;
• Actualiser la base de données de la gestion des congés des membres du personnel ;
• Produire des cahiers des charges des membres du personnel nouveaux et anciens (le cas échéant).

Activités associées :

• Participer à la rédaction de courriers et de notes administratives ;
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, intranet…) ;
• Classer et archiver les documents et informations.

b. Experiences et qualifications requises:

Expérience avérée dans la gestion des ressources humaines et projets dans des emplois apparentés [protection de l’enfant, autonomisation des jeunes, prévention contre les violences faites aux enfants, lutte contre les violences basées sur le genre, recherche sociale ; conduite des évaluations des besoins et risques de protection, parfaite connaissance du monde humanitaire et maitrise du contexte de la zone d’intervention] avec une forte expérience dans le domaine d’expertise juridique, légale/fiscale, droit des obligations, fortes capacités relationnelles et de communication orales et écrites.

Le/ la candidat [e] doit être titulaire d’un diplôme universitaire en faculté de droit et de préférence, droit international ou public ou autres domaines connexes,

Le candidat doit avoir 3 années d’expériences au minimum à un poste similaire.

La personne intéressée doit avoir le profil suivant :

• Expérience de gestion des ressources humaines dans les projets/programmes axés sur les domaines de protection de l’enfant, autonomie de la femme et lutte contre les VBG, santé,…
• Une compréhension des questions de protection de l’enfant ;
• Expérience au travail avec des ONG locales ;
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Sensibilité culturelle et respect de la diversité ;
• Bonne maitrise de rédaction et expression de la langue française ;
• Etre de nationalité burundaise ;
• Etre une femme, fille est un atout ;
• Avoir des notions sur la prévention d’exploitations et abus sexuels est un atout.

c. QUALITES PERSONNELLES

Rigueur, flexibilité, capacité de travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaires, ouverture d’esprit, sens d’écoute, bonne capacité de communication, volonté d’apprendre, créativité.

IV. COMPOSITION DU DOSSIER

Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant Légal de la S.A.D, Un CV détaillé et actualisé précisant les coordonnées de deux personnes de contact (maximum 3 pages), Diplôme certifié, des attestations de services rendus, la photocopie de la carte nationale d’identité et tout autre document jugé nécessaire.

V. COMMENT POSTULER :

Les candidats qualifiés peuvent envoyer leurs dossiers en un seul document en format PDF par mail à recrutementsad16@gmail.com en précisant le poste dans l’objet du mail.

Date limite du dépôt des candidatures est fixée le 21 Février 2025 à 17h00.

NB : Les dossiers qui ne seront pas envoyés à recrutementsad16@gmail.com ne seront pas considérés car c’est le seul e-mail où il faut envoyer les dossiers. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail.

L’appel est ouvert aux personnes externes et internes de l’organisation.

Pour plus d’informations, veuillez envoyer un mail à sadngo2024@gmail.com

Fait à Bujumbura, le 07/02/2025

Chargé des Ressources Humaines

Ndizeye Vincent